İhaleye katılacak isteklilerden istenilen belgeler:
1) İsteklilerden istenilen belgeler;*
a) Başvuru dilekçesi.
b) İmza sirküsü.
c) Varsa vekil olarak katılacakların noter tasdikli vekaletnamesi.
ç) İmzalı idari şartname.
d) İmzalı noter onaylı teknik şartname.
e) Vergi borcunun olmadığına dair belge.
f) SSK veya SGK prim borcu olmadığına dair belge.
g) Tebligat için ikamet belgesi.
2) İsteklinin kuruluş olması halinde birinci fıkradaki belgelere ek olarak istenilen belgeler:
a) Üyelerinin su ürünleri üretim bölgesinde en az beş yıl ikamet ettiğini gösterir belge (tarihçeli yerleşim yeri bilgileri raporu).
b) Kuruluş Ana Sözleşmesi.
c) Yönetim kurulu kararı fotokopisi
ç) Geçmiş kiralama döneminden kira borcunun olmadığına dair belge.
3) İsteklinin tüzel kişi olması halinde 1. fıkrada ki belgelere ek olarak istenilen belgeler:
a) Ticaret Sicil kayıt belgesi.
b) Şirketin faaliyetlerinin su ürünleriyle iştigal ettiğine dair faaliyet belgesi.
c) Yetki belgesi.
4) )İsteklinin gerçek kişi olması halinde; birinci fıkradaki belgelere ek olarak onaylı nüfus kayıt örneği.
5) İsteklinin ortak girişim olması halinde; birinci fıkradaki belgelere ek olarak ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalanan Ortaklık Sözleşmesi. (Ortaklık hisse oranları Ortaklık Sözleşmesinde açıkça belirtilecektir.)
6- Ayrıca İstekliler ihaleye katılabilmek için; Şartname ve eki kira sözleşmesini okuyup aynen kabul ettiklerini, şartnameler ve sözleşme tasarısını imzalayarak beyan edecektir.
7- Yukarıdaki belgelerin ihale saatinden en az 1 (bir) saat önce (13:00) İl Tarım ve Orman Müdürlüğü kiralama komisyon başkanlığına teslim edilmesi gereklidir.
8- Posta ile yapılacak müracaatlar kabul edilmeyecektir.
9- İhaleye İştirak Edemeyecek Olanlar
a) İhaleyi yapan kurumun İta amirleri,
b) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar,
c) (a) ve (b) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar (ikinci derece dahil) kan ve sıhri hısımları,
ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen şahısların ortakları (bu şahısların yönetim kurullarında görevli olmadıkları anonim ortaklıklar hariç),
d) Geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar,
e) İl Özel İdaresi veya Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığına herhangi bir nedenle borcu bulunup da bugüne kadar borçlarını ödemeyenler veya ödeme konusunda yasal takiplere neden olanlar,
f) Su ürünleri üretim yerinin tahliyesine ilişkin dava açılanlar,
g) Daha önce ihaleye katılıp sözleşme yapmaktan, teminatını yakanlar ve ihaleye fesat ve hile karıştıranlar,
ğ) Daha önce kiraladığı su ürünleri üretim yerini üçüncü şahıslara devredenler,
h) Yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş Sosyal Güvenlik Borcu olanlar,
ı) Yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş Vergi Borcu olanlar, doğrudan ve dolaylı olarak ihaleye katılamazlar.
10- İl Tarım ve Orman Müdürlüğü ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.
*İsteklilerden istenecek belgelerin elektronik ortamdan temin edilememe durumunda fiziksel olarak talep edilir.