DÖNER SERMAYE BİRİMİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Döner Sermaye yıllık bütçesinin hazırlanmasını sağlamak.
- Sayman Mutemetlerinin görevlendirilmesini sağlamak.
- Döner sermayeden yapılacak ödemeleri gerçekleştirmek.
- Kasa işlemlerini takip etmek.
- Döner sermayeden yapılacak Mal ve hizmet alımları ile ilgili faaliyetleri koordine etmek.
- Döner sermaye; Satınalma faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Alınan tüm malzemelerin kabul işlemlerinin yapılmasını ve muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
- Yıl sonunda ambara giriş ve çıkışları denkleştirmek için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- Birimlerden gelen sarf ve kırtasiye malzemeleri ihtiyacına ilişkin personel talep formlarını almak ve temin edilmek üzere yöneticisine iletmek.
- Görev alanlarıyla ilgili sistematik olarak bilgi toplama, inceleme, araştırma geliştirme, analiz ve değerlendirme yapmak ve bunları raporlamak.
- Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek.
- Görevlerini mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.
- İdareler tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak.
- Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.
- Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
- Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
- Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
- Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
- Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak.
- İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
